2005年8月份，集裝箱公司紀委針對該司上半年貨物進出庫管理存在漏洞等問題，對貨物進出庫立項監(jiān)察，重點加強對貨物出庫的監(jiān)察管理。
為促進各項工作扎實開展，該司成立了由公司紀委書記為組長，公司操作部和辦公室有關人員為組員的項目小組，對該項工作進行監(jiān)察，并督促操作部建立健全了《湛江港中海集司庫場管理辦法》(暫行)與《湛江港中海集司貨物出門證管理辦法》(暫行)，要求按以下規(guī)定對貨物出庫進行監(jiān)察，堵塞漏洞。
一是出庫前核對。倉庫員根據(jù)貨物出庫單，外輪裝卸明細表或者沿海出口裝船貨物的港口作業(yè)委托單、貨物交接清單、裝船配載計劃表等核對貨堆前的貨堆標簽及貨物拴掛運輸標志，確認單、貨相符，才能開始發(fā)貨作業(yè)。
二是發(fā)貨。倉庫員按有關單證記載貨名、數(shù)量及提貨期限發(fā)貨。貨物出庫時，加強現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時做好核對和記錄。對裝火車作業(yè)的散裝貨物，要做好與路方會簽制度，明確交接責任。在作業(yè)完畢后，必須逐卡核對貨物是否錯裝，逐卡登記卡號，絕不允許作業(yè)未完成前就在裝貨理貨單上批注卡號。
三是單證處理。發(fā)貨后要與提貨人、理貨公司或承運人(由貨方委托)辦妥交接手續(xù)和汽車提貨出門證。倉庫員填寫裝貨理貨單，在貨物進出庫單或作業(yè)委托單上批注裝船、裝車或裝箱數(shù)量和日期，在國外進口貨物出庫單以及與水路無關的貨物進出庫單上批注出庫數(shù)量和日期。
四是填寫出庫記錄。出庫貨物辦完交接后，在貨堆標簽中注銷數(shù)字，用電腦錄入數(shù)據(jù)。檢算員根據(jù)倉庫員填寫的單據(jù)在出入庫臺帳上修正庫存記錄，并及時核對電腦數(shù)據(jù)，做到單據(jù)、臺賬、電腦、出門證四項一致。（集司辦）